Popis Databanky

Základní popis

Databanka českých firem obsahuje více než 330 000 firem, které aktivně působí na trhu v ČR. Jednotlivé záznamy obsahují název a sídlo firmy, kontaktní osoby, IČO, DIČ, telefony, faxy, e-maily, www stránky, počet zaměstnanců a popis předmětu činnosti. V rámci Databanky naleznete rovněž informace a kontakty na subjekty z oblasti školství, zdravotnictví a státní správy.

Data a jejich aktualizace

Databáze průběžně vzniká již od roku 1991. Údaje jsou získávány přímo od jednotlivých firem nebo monitoringem veřejných zdrojů, jako jsou média, internetové zdroje apod. Databázi denně aktualizuje specializovaný tým pracovníků, který zde měsíčně provádí více než 20 000 změn a doplnění. K databázi jsou k dispozici pravidelné aktualizace, a to ve čtvrtletní, pololetní nebo roční periodě.

Využití Databanky v praxi

Tato databáze představuje silný marketingový nástroj, který využijete při své obchodní činnosti. Je vhodná pro pracovníky v obchodních a marketingových odděleních, pro obchodní zástupce apod. Do databáze jsou vkládány pouze „živé“ firmy, které jsou aktivní na trhu, a proto jsou vhodné pro oslovení vaší nabídkou nebo poptávkou. Získáváte tak zdroj nových dodavatelů, odběratelů, zákazníků a také přehled o své konkurenci.

Registrace programu

Postup

• Postup registrace je jednoduchý. Při prvním otevření Databanky českých firem, Vám program automaticky nabídne možnost Registrace a vyzve Vás k zadání registračních údajů: registračního Kódu a Protikódu.
• Tyto údaje opište ze štítku, který tvoří součástí balení SW.
• Program Vám následně nahlásí, že byl správně zaregistrován.
• Znovu z plochy otevřete Databanku českých firem a můžete začít pracovat s její plnou verzí.

V případě dotazů spojených s registrací programu můžete kontaktovat linku technické podpory 485 100 404 (telefonní linka je Vám k dispozici v pracovních dnech od 8 do 12 hod. a od 13 do 16 hod.) nebo využít e-mailový kontakt hotline@databox.cz.

 

 

Základní obrazovka programu

Na náhledu vidíte základní obrazovku programu, která se Vám objeví po jeho spuštění. Popisky u obrázku ukazují jednotlivé části programu a obsahují termíny, které jsou použity dále v textu.

Základní části programu:

1. Vyhledávání
2. Nástrojová lišta
3. Tabulkový pohled
4. Karta firmy
5. Oborovník
6. Poznámka

 

 

Adresář firem

Adresář firem se skládá ze dvou částí:

První částí je Tabulkový pohled, který zobrazuje všechny nebo vybrané firmy seřazené podle abecedy se základními údaji v jednotlivých sloupcích. Je vhodný pro rychlou orientaci podle názvu nebo sídla firmy. Také v něm můžete firmy označovat (zaškrtávat), pokud některé z nich chcete dát do užšího Výběru.

Druhá část Adresáře zobrazuje detailní Kartu firmy, na které jste nastaveni v Tabulkovém pohledu. Na této Kartě firmy vidíte veškeré údaje o firmě: název, adresa, IČO, DIČ, počet zaměstnanců, poznámka k firmě, telefony, e-maily, www stránky, osoby a obory činnosti s popisem. Na Kartě firmy je též zobrazena orientační mapa sídla.

U subjektu mohou být na Kartě zobrazeny doplňující informace z internetu v podobě fotogalerie, loga, ratingu nebo certifikátu. S využitím sítě internet je rovněž možné zobrazení sídla firmy v rámci Google Mapy.

Oborovník

Na Kartě firmy vidíte, že každá firma je zatříděna do jednoho nebo více oborů činnosti. U každého oboru je také Poznámka s bližším popisem její činnosti, služeb nebo výrobků.

Vyhledávání

Funkci Vyhledávání naleznete na Základní obrazovce programu. Vyhledávání, respektive Filtr, selektuje databázi dle zadaného slova nebo pouze jeho části. Hledat můžeme podle názvu firmy, města, PSČ, kraje či dalších údajů, záleží na tom, do jakého pole ve vyhledávání slovo zapíšete. Slova můžete napsat i do více polí současně, čímž ještě více zúžíte a zpřesníte podmínky hledání.

Výběr firem dle podmínek

Pokud potřebujete dále pracovat se skupinou firem, kterou jste si vybrali za použití funkce Vyhledávání, uložte si tuto skupinu firem do Výběru. Firmy můžete dávat do Výběru buď jednotlivě – zaškrtnutím políčka před firmou v Tabulkovém pohledu nebo hromadně – kliknutím pravého tlačítka myši nad vyhledanými firmami a volbou příkazu „Vybrat všechny položky“ (takto můžete také naopak vyhledané firmy z Výběru odstranit, volbou „Zrušit výběr všech položek“).

Tisk firem

Tisk z programu zajišťuje samostatný modul, který nabízí velký výběr tiskových sestav. Můžete vybrat štítky různých formátů, telefonní seznamy, obálky, kompletní informace o firmě a různé další sestavy.

Postup

• Funkci spustíte kliknutím na tlačítko „Tisk“ v Nástrojové liště.
• V Průvodci tiskem definujte, podle čeho se mají firmy v tisku seřadit. Dále definujte počet osob, které se budou u firmy tisknout. Pokud firma obsahuje více osob a Vy zadáte v kolonce „Počet osob pro firmu“ např. 2, firma se vytiskne dvakrát a to pokaždé s jinou osobou. Pokud nic nevyplníte, program vybere automaticky nejvhodnější osobu.
• Dále se dostáváte k nejdůležitější části – výběru tiskové sestavy. K dispozici máte štítky, obálky, telefonní seznamy a kompletní informace. V závorkách za názvem sestavy je u štítků formát a u seznamů počet řádků na stránce.
• V sumarizaci se Vám zobrazí nastavení tiskárny, a pokud nezaškrtnete „Tisknout přímo bez náhledu“, tlačítkem „Dokončit“ se otevře náhled sestavy.
• Samotný tisk spustíte pomocí ikony v Nástrojové liště nebo z Hlavního menu – „Soubor“ – „Tisk“.

Export dat

Export dat slouží k uložení zvolených údajů do následujících formátů – CSV, HTML, DBF nebo XLS pro použití v jiných aplikacích.

Postup

• Funkci spustíte kliknutím na tlačítko „Export“ v Nástrojové liště.
• Z nabídky vyberete zdroj dat – jednu konkrétní firmu, vyhledané firmy nebo Výběr (zaškrtnuté firmy).
• Následující krok se vztahuje k výběru osoby, která se má exportovat s firmou. Pokud firma obsahuje více osob a Vy zadáte v kolonce „Počet osob pro firmu“ např. 2, firma se vyexportuje dvakrát, a to pokaždé s jinou osobou. Pokud nic nevyplníte, program vybere automaticky nejvhodnější osobu.
• Zvolte „Další“ a dostanete se na „Aktivní datový zdroj“. Zde je volba položek pro export, skládá se ze dvou sloupců, levý sloupec obsahuje všechna dostupná pole z databáze, která přenášíme do pravého sloupce, a které se budou exportovat.
• V dalším kroku vyberete formát cílové databáze a tlačítkem „Procházet“ nalistujete úložiště dat a přes další krok dokončíte operaci.

Hromadný e-mail

Modul Hromadný e-mail slouží k zaslání shodné e-mailové zprávy všem vybraným firmám. Pro samotné odeslání e-mailu můžete využít vlastního poštovního klienta (např. Outlook – doporučeno). Odeslat hromadný e-mail je jednoduché, ale aby jeho jediným efektem nebylo popudit nezainteresované příjemce, je třeba se řídit zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a respektovat pravidla, která problematiku nevyžádaných e-mailů řeší.

Postup

• Funkci spustíte kliknutím na tlačítko „E-mail“ v Nástrojové liště.
• Z nabídky vyberete zdroj dat – jednu konkrétní firmu, vyhledané firmy nebo výběr (zaškrtnuté firmy).
• Spustí se průvodce Hromadným e-mailem (viz.obr.). Zde vyplňte e-mailovou adresu, kterou chcete, aby se zobrazovala v odesílané e-mailové zprávě v poli „Komu:“, protože skutečné adresy příjemců budou v poli „Skrytá:“. Doporučujeme napsat vlastní adresu nebo adresu obecnou, typu: prijemci@“vaše doména“.cz. Následně zvolte tlačítko “Další“.
• Zde vyplňte předmět zprávy a text (můžete jej vyplnit i později, přímo v poštovním programu). Přepněte se do dalšího kroku a dejte „Dokončit“. Tím se otevře okno nové zprávy ve Vašem poštovním programu a v poli „Skrytá:“ se zobrazí všechny e-mailové adresy. Dále můžete doplnit předmět zprávy a text.
• Nyní zvolte „Odeslat“. Samotné odeslání je v režii příslušného poštovního programu.

Hromadná korespondence

Funkce Hromadná korespondence je závislá na MS Word a předchází ji vytvoření šablony právě v programu MS Word. Často se využívá pro hromadné rozesílání dopisů nebo nabídek vytvořených ve Wordu určených pro obálky s průhlednou fólií.

Postup

• Nejprve si musíte připravit šablonu v programu MS Word.
• Z hlavního menu v MS Word vyberete „Zobrazit“ – „Panely nástrojů“ – „Contact Professional“.
• Otevře se malé okno s tlačítkem „Vložit pole“, na které jednou kliknete.
• Zobrazí se okno s definicí propojovacích polí v databázi a potvrzením požadovaného údaje se odpovídající propojovací pole vloží na pozici kurzoru «cpPole__Kontakt__Subjekt» (což znamená firma s právní formou).
• Dokument uložíte ve standardním formátu DOC.
• V programu Databanka českých firem funkci spustíte kliknutím na tlačítko „MS Word“ v Nástrojové liště.
• Z nabídky vyberete zdroj dat – jednu konkrétní firmu, vyhledané nebo zaškrtnuté firmy.
• Následující krok se vztahuje k výběru osoby, která se má zobrazit s firmou. Pokud firma obsahuje více osob a Vy zadáte v kolonce „Počet osob pro firmu“ např. 2, firma se vytiskne dvakrát a to pokaždé s jinou osobou. Pokud nic nevyplníte, program vybere automaticky nejvhodnější osobu.
• Dostáváte se k výběru dokumentu, který jste si v předchozích krocích vytvořili jako šablonu (viz.obr.). Po dokončení této operace se v dokumentu vytvoří tolik opakovaných stránek, kolik údajů obsahuje zvolený zdroj dat.